samedi 23 septembre 2023

22 septembre 2023: assemblée générale de la mycologie Sassenage


L'assemblée générale est un moment fort de la vie démocratique d'une association. Conformément à ses statuts modifiés, en septembre la Société mycologique de Sassenage tient la sienne.

Même si aucune règle concernant le quorum n'est inscrite dans nos statuts, nous invitons nos sociétaires à être présents ou à donner un pouvoir, à apporter une entrée ou un dessert à partager. 

Comme le montre la photo de une (voir point 7 des décisions), notre assemblée s'est achevée après l'apéro dinatoire donnant un air de fête à notre rencontre.

Sur les 88 adhérent·e·s de la saison 2022-2023, 35 étaient présents et 21 ont transmis leurs pouvoirs, soit 56 votants, 63,64%. De ce fait l'assemblée générale ordinaire s'est tenue dans de bonnes conditions.

Le rapport moral du Président, le rapport financier du Trésorier, et le projet de budget pour la saison 2023-2024 ont été adoptés à l'unanimité.

Le Conseil d'Administration s'est étoffé par l'arrivée de Georgia Biasini et Joëlle Chaine, qui auront pour tâche commune l'animation culturelle des loisirs au sein de la mycologie de Sassenage.

Le Conseil d'Administration a formé un bureau élargi comprenant :

  • Président : Jean-Marc BUQUET
  • Vice-président : Michel BARRIONUEVO chargé de la communication
  • Trésorier : Jean-Luc BOLARD
  • Secrétaire : Bernadette PELLEGRIN
  • Secrétaire adjointe : Monique PÉLISSIER (excusée)
  • Détermination, Alessandro CRESTI
  • Accompagnateur : Olivier MINEZ  
  • Animation culturelle des loisirs: Georgia BIASINI et Joëlle CHAINE

Avec équipe renouvelée, l'heure était à l'établissement des choix pour la nouvelle saison :

  1. Compte tenu de l'augmentation du prix des carburants, l'indemnité due aux chauffeurs assurant le covoiturage passe de 5 à 7 centimes le kilomètre aller et retour au départ du Parking de l'école Vercors à Sassenage, en précisant que le montant n'est pas diminué lorsqu'il y a un second point de rendez-vous. 
  2. A l'occasion de la fête de fin d'année du 2 décembre et de la sortie barbecue de juin, les sociétaires apportent une entrée, un dessert ou du fromage et à l'avenir verseront 5€ par personne participante pour les frais supportés par notre association. (voté à l'unanimité)
  3. Pour la sortie annuelle 2024, le choix majoritaire s'est porté pour un retour au balcon du lac d'Annecy à Sévrier. Michel négociera le meilleur prix pour le week-end des 1er et 2 juin. Les inscrits verseront 50% avant le 2 décembre (jour de la fête) et le solde avant le 28 avril 2024.
  4. La dernière sortie en 2023 est arrêtée au 28 octobre, les participants apporteront une entrée ou du fromage ou une boisson à partager. Jean-Marc offrira le gâteau à l'occasion de son anniversaire. Une sortie raquette est programmée le 10 février 2024 et la reprise des sorties mycologiques au 16 mars 2024.
  5. La date de la sortie montagne a été arrêtée au 6 juillet 2024.
  6. Chaque année, la consommation de champignons entraine des intoxications et parfois des décès, la société mycologique de Sassenage, association d'utilité publique prévoit l'établissement d'un plan de formation ouvert au public durant les périodes où les cueillettes sont les plus importantes.
    Cet objectif, ne pourra être tenu sans un concours de la Nation. Nous déposerons un dossier de financement avec une somme de 2 000€ auprès des institutions.
  7. Le droit à image est valable pour l'activité du site de la mycologie, pour que le lien vers les articles du site ne renvoie pas de personnes physiques, le choix désormais de la photo de Une sera lié à la sortie ou à l'évènement, mycologique, botanique, paysager, culinaire... 
  8. Santé et sécurité : cette question est primordiale, Olivier et Michel qui accompagnent les sorties auront une trousse à pharmacie et une couverture de survie en complément de celle détenue par Jean-Marc. En cas d’accident les secours ont besoin de connaitre l'identité, les allergies, les traitements et le groupe sanguin. Chaque adhérent·e est convié·e à rédiger une carte placée dans son sac à dos contenant ces informations qui relèvent du domaine privé et confidentiel, mais essentielles lorsque la personne n'est plus consciente.
Après plus d'1H30 d'échanges, nous pouvions lever nos verres et grignoter au succès de la saison 2023-2024.

Les photos non présentes sur ce billet figurent dans l'album Septembre-Octobre2023

 

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